A-Z Về Booth Làm Việc/Phonebooth: Các Loại, Ưu Điểm, Ứng Dụng

Booth làm việc (Phonebooth) là những không gian riêng tư, độc lập được đặt trong môi trường văn phòng. Đây là giải pháp được thiết kế để đáp ứng nhu cầu làm việc cá nhân, tập trung cao độ hoặc thực hiện các cuộc gọi điện thoại mà không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn xung quanh.

Phonebooth thường có kích thước nhỏ gọn, đủ chỗ cho một hoặc hai người ngồi và được trang bị các tiện nghi cơ bản như bàn, ghế, ổ cắm điện, đèn chiếu sáng và hệ thống thông gió.

Theo nghiên cứu của Tiến sĩ David Strayer, Đại học Utah: “Tiếng ồn văn phòng ở mức 65 decibel có thể làm giảm tới 30% khả năng tập trung vào nhiệm vụ và tăng 20% tỷ lệ sai sót”. Do đó, xu hướng làm việc trong booth tại các văn phòng riêng tư đang ngày càng tăng cao.

Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều loại phonebooth khác nhau, được phân loại theo kích thước, tính năng và phong cách,… đem lại nhiều lựa chọn cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp.

Ưu điểm của phonebooth là giúp tăng năng suất, giảm tiếng ồn, tăng tập trung, cải thiện giao tiếp, tăng tinh thần làm việc của nhân viên. Nhược điểm của giải pháp này là chi phí cao, yêu cầu cao về diện tích lắp đặt và ít linh hoạt.

Các booth làm việc có thể ứng dụng trong nhiều ngành nghề và môi trường khác nhau từ văn phòng, thư viện, trường học, bệnh viện, sân bay, ga tàu, trung tâm thương mại, khách sạn, quán cafe,… Tuy vậy, để có lựa phù hợp, cần xác định rõ: nhu cầu sử dụng, diện tích lắp đặt, ngân sách, phong cách và các tính năng cần thiết.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về phonebooth, từ đó đưa ra lựa chọn phù hợp cho nhu cầu của bản thân và doanh nghiệp. Đừng bỏ qua nhé!

Tổng Quan Về Booth Làm Việc/Phonebooth

Phonebooth là gì?

Phonebooth (booth làm việc) là một không gian làm việc nhỏ gọn, kín đáo, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu làm việc tập trung, gọi điện thoại hoặc tham gia hội nghị truyền hình trong môi trường văn phòng mở.

Booth thường có kích thước nhỏ gọn sử dụng cho vài người, được trang bị đầy đủ tiện nghi như bàn làm việc, ổ cắm điện, ghế ngồi thoải mái, hệ thống wifi và đèn chiếu sáng.

Theo cơ quan Bảo vệ Môi trường Hoa Kỳ (EPA): “Tiếng ồn văn phòng ở mức trung bình (65 decibel) có thể gây ra các vấn đề về sức khỏe như mệt mỏi, đau đầu, tăng huyết áp và giảm năng suất làm việc.”.

Tiến sĩ David Strayer, Đại học Utah cũng đã có nghiên cứu: “Tiếng ồn văn phòng ở mức 65 decibel có thể làm giảm tới 30% khả năng tập trung vào nhiệm vụ và tăng 20% tỷ lệ sai sót của nhân viên”.

Xu hướng sử dụng phonebooth tại Việt Nam

Văn phòng mở ngày càng phổ biến tại Việt Nam, mang đến không gian làm việc cởi mở, khuyến khích giao tiếp và cộng tác. Tuy nhiên, xu hướng này cũng dẫn đến một số thách thức, đặc biệt là nhu cầu về sự riêng tư trong công việc.

Phonebooth đã nổi lên như một giải pháp tiện lợi và phổ biến để đáp ứng nhu cầu này. Đặc biệt là với các ngành nghề thường xuyên sử dụng điện thoại, hội họp online, cần độ tập trung cao.

Có Bao Nhiêu Loại Phonebooth Phổ Biến Hiện Nay?

Có 3 cách phân loại Phonebooth phổ biến: theo kích thước (phonebooth cá nhân, phonebooth nhóm nhỏ), theo tính năng (phonebooth cơ bản, phonebooth cao cấp), theo phong cách (phonebooth hiện đại, phonebooth cổ điển, phonebooth tối giản,…).

Với sự đa dạng về kích thước, tính năng và phong cách, người dùng có thể lựa chọn loại phonebooth phù hợp nhất với nhu cầu và sở thích của mình.

1. Phân loại booth làm việc theo kích thước

Kích thước là một trong những tiêu chí quan trọng để xác định loại phonebooth phù hợp. Booth có thể được thiết kế cho một người hoặc nhiều người sử dụng cùng lúc:

• Booth làm việc cho một người: Thường có kích thước nhỏ gọn, chỉ đủ chỗ cho một người ngồi làm việc, phù hợp cho việc thực hiện các cuộc gọi thoại, học tập hoặc làm việc cần tập trung cao. (Ví dụ: Phonebooth trong thư viện, văn phòng làm việc chung hoặc không gian công cộng.)
• Booth làm việc cho nhiều người: Được thiết kế để phục vụ cho nhiều người cùng lúc, thường có bàn họp tròn hoặc hình chữ nhật, có đủ chỗ ngồi cho từ 2 đến 8 người. Loại phonebooth này phù hợp cho các cuộc họp nhóm nhỏ, thảo luận dự án hoặc huấn luyện nhân viên.

2. Phân loại phonebooth theo tính năng

Dựa vào tính năng, có phonebooth cơ bản và phonebooth tích hợp công nghệ hiện đại:

• Booth làm việc cơ bản: Đây là loại phonebooth đơn giản nhất, chỉ cung cấp một không gian kín đáo và yên tĩnh để làm việc hoặc đàm thoại. Chúng thường không có trang bị thêm các tính năng công nghệ cao.
• Booth làm việc tích hợp công nghệ: Loại phonebooth này được trang bị thêm các tính năng công nghệ như màn hình, bảng trắng, kết nối internet và hệ thống âm thanh nhằm đáp ứng tiện nghi và phục vụ đa dạng công việc.
• Booth làm việc có màn hình: Cho phép kết nối với máy tính xách tay hoặc điện thoại thông minh để trình bày hoặc tham gia hội nghị truyền hình.
• Booth làm việc có bảng trắng: Thích hợp cho việc ghi chú ý tưởng hoặc cộng tác trong nhóm.
• Booth làm việc có kết nối internet: Giúp truy cập internet mạnh, nhanh và dễ dàng.

3. Phân loại phonebooth theo phong cách

Phong cách thiết kế cũng là một yếu tố quan trọng khi lựa chọn phonebooth, ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh của văn phòng, doanh nghiệp. Một số phong cách phonebooth phổ biến trên thị trường gồm:

• Booth làm việc hiện đại: Những phonebooth có thiết kế hiện đại, sử dụng các đường nét sắc nét và vật liệu tiên tiến như thép không gỉ, kính cường lực hoặc nhựa tổng hợp. Màu sắc chủ đạo là các màu trung tính như trắng, đen hoặc xám, tạo cảm giác thanh lịch và chuyên nghiệp.
• Booth làm việc cổ điển: Có phong cách thiết kế truyền thống, lấy cảm hứng từ các cabine điện thoại cổ điển. Chất liệu gỗ hoặc kim loại chủ đạo với mà sơn màu đỏ, xanh lá cây hoặc vàng nâu, tạo cảm giác ấm cúng và sang trọng.
• Booth làm việc tối giản: Thiết kế đơn giản và tinh tế, với các đường nét tối giản và vật liệu nhẹ nhàng. Sử dụng gam màu trung tính như trắng, xám hoặc be, tạo cảm giác nhẹ nhàng và thoải mái.
• …

Ngoài ra, phonebooth còn có thể được phân loại theo các tiêu chí khác như thương hiệu, giá cả và vật liệu sản xuất. Lựa chọn loại phonebooth phù hợp sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và sở thích của bạn.

Phonebooth Có Ưu Nhược Điểm Gì?

Phonebooth là một giải pháp tối ưu để tăng năng suất, giảm tiếng ồn, tăng tập trung, cải thiện giao tiếp, tăng tinh thần làm việc của nhân viên. Tuy nhiên, nhược điểm của booth là chi phí cao, yêu cầu cao về diện tích lắp đặt và ít linh hoạt.

1. Ưu điểm của booth làm việc là gì?

Phonebooth mang nhiều ưu điểm vượt trội như tăng năng suất, giảm tiếng ồn, tăng tập trung, cải thiện giao tiếp, tăng tinh thần làm việc.

• Tăng năng suất làm việc: giúp nhân viên tập trung cao độ hơn vào công việc, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc.
• Giảm tiếng ồn: giảm tiếng ồn trong văn phòng, tạo môi trường làm việc yên tĩnh và thoải mái hơn cho tất cả mọi người.
• Tăng tính tập trung: giúp loại bỏ mọi phiền nhiễu và tập trung cao độ vào công việc đang làm.
• Cải thiện giao tiếp: mang đến không gian riêng tư để người dùng có thể thực hiện các cuộc gọi điện thoại hoặc hội nghị online quan trọng.
• Tăng cường tinh thần làm việc: giúp nhân viên cảm thấy thoải mái và được tôn trọng, từ đó nâng cao tinh thần làm việc và gắn bó với doanh nghiệp.

2. Nhược điểm của booth làm việc là gì?

Phonebooth mang một số nhược điểm như chi phí đầu tư cao, yêu cầu cao về diện tích lắp đặt, ít linh hoạt.

• Chi phí đầu tư ban đầu cao: chi phí mua sắm và lắp đặt booth có thể cao hơn so với các loại bàn làm việc thông thường.
• Yêu cầu diện tích lắp đặt: cần có diện tích nhất định để lắp đặt, do đó không phù hợp với những văn phòng có diện tích nhỏ.
• Ít linh hoạt trong việc di chuyển: thường được lắp đặt cố định tại một vị trí, do đó không thể di chuyển dễ dàng như các loại bàn làm việc thông thường.

Phonebooth Được Ứng Dụng Như Thế Nào?

Booth làm việc có thể được ứng dụng trong nhiều ngành nghề và môi trường khác nhau từ văn phòng, thư viện, trường học, bệnh viện, sân bay, ga tàu, trung tâm thương mại, khách sạn, quán cafe,…

• Văn phòng: Phonebooth là giải pháp lý tưởng cho các văn phòng mở, giúp nhân viên có không gian riêng tư để tập trung làm việc, trao đổi qua điện thoại, họp,…
• Thư viện và trường học: Booth giúp tạo môi trường học tập và làm việc yên tĩnh cho học sinh và giáo viên, đồng thời cung cấp không gian cho các hoạt động nhóm hoặc thảo luận.
• Bệnh viện và phòng khám: Booth làm việc đảm bảo sự riêng tư cho bệnh nhân, nhân viên ý tế khi có nhu cầu xử lý công việc trong không gian yên tĩnh.
• Sân bay và ga tàu: Phonebooth cung cấp không gian tĩnh cho du khách nghỉ ngơi, làm việc hoặc thực hiện các cuộc gọi điện thoại.
• Trung tâm thương mại: Cabin làm việc giúp khách hàng có không gian riêng tư để thực hiện các cuộc gọi điện thoại hoặc kiểm tra email.
• Khách sạn: Phonebooth giúp khách lưu trú có không gian yên tĩnh để làm việc hoặc nghỉ ngơi.

Ngoài ra, phonebooth cũng có thể được ứng dụng trong các môi trường khác như quán cà phê, nhà hàng, co-working space,…

Lưu Ý Gì Để Chọn Phonebooth Phù Hợp?

Để chọn booth làm việc phù hợp, cần xác định rõ: nhu cầu sử dụng, diện tích lắp đặt, ngân sách, phong cách và các tính năng cần thiết.

1. Xác định nhu cầu sử dụng

Xác định nhu cầu sử dụng phonebooth bằng cách trả lời 2 câu hỏi sau:

• Mục đích chính là gì? Bạn cần sử dụng phonebooth để thực hiện cuộc gọi điện thoại, hội nghị truyền hình, làm việc tập trung hay chỉ đơn giản là có một không gian riêng tư.
• Sử dụng cho bao nhiêu người? Có 1-2 người hay một nhóm 2-5 người thường xuyên sử dụng?

2. Chọn loại phonebooth phù hợp với diện tích

Bạn cần đo đạc diện tích khu vực dự định lắp đặt phone booth để lựa chọn loại có kích thước phù hợp. Việc này giúp bạn xác định kích thước tối đa mà booth có thể chiếm dụng mà không ảnh hưởng đến không gian chung và lối đi lại.

3. Xác định mức chi phí có thể đầu tư

Giá cả phonebooth có thể dao động từ vài triệu đồng đến vài chục triệu đồng tùy thuộc vào kích thước, tính năng và thương hiệu. Do đó, bạn cần xác định rõ ngân sách trước khi lựa chọn để tránh lãng phí.

4. Chọn phong cách phù hợp với không gian làm việc

Phonebooth có nhiều kiểu dáng và phong cách thiết kế khác nhau như hiện đại, cổ điển, tối giản,… Bạn nên chọn phong cách phù hợp với tổng thể thiết kế của văn phòng để tạo sự hài hòa và thẩm mỹ.

5. Chọn phonebooth có tính năng phù hợp với nhu cầu sử dụng

Phonebooth thường bao gồm hệ thống điều hòa nhiệt độ, lọc không khí, sạc không dây, bảng trắng, màn hình, máy tính… Bạn nên cân nhắc nhu cầu sử dụng của mình để lựa chọn phonebooth có các tính năng phù hợp.

6. Những yếu tố khác

Những yếu tố như thương hiệu, chất liệu, dịch vụ chăm sóc khách hàng,… cũng rất quan trọng, phần nào khẳng định chất lượng và độ bền của phonebooth.

• Thương hiệu: Nên chọn mua phonebooth từ các thương hiệu uy tín và có chế độ bảo hành tốt.
• Chất liệu: Chất liệu nội thất cần chất lượng, bền bỉ và dễ dàng vệ sinh.
• Dịch vụ khách hàng: Lựa chọn nhà cung cấp có dịch vụ khách hàng tốt để được hỗ trợ tư vấn, thiết kế và giải đáp thắc mắc một cách nhanh chóng.

Một Số Câu Hỏi Thường Gặp Về Phonebooth

1. Phonebooth có giá bao nhiêu?

Giá cả phonebooth có thể dao động từ vài triệu đồng đến vài chục triệu đồng tùy thuộc vào kích thước, tính năng và thương hiệu.

2. Tôi có thể mua booth làm việc ở đâu?

Bạn có thể mua phonebooth tại các cửa hàng bán đồ nội thất văn phòng, các trang web thương mại điện tử hoặc liên hệ trực tiếp với các nhà sản xuất nội thất uy tín.

3. Có thể đặt thi công phonebooth theo yêu cầu được không?

Có. Hiện tại có nhiều đơn vị thiết kế – thi công nội thất uy tín có khả năng may đo lắp đặt booth làm việc theo yêu cầu của khách hàng.

4. Booth làm việc có di động được không?

Có. Khả năng di động của phone booth phụ thuộc vào thiết kế và cấu tạo cụ thể của từng loại. Booth làm việc di động thường có kích thước nhỏ, cấu trúc nhẹ và sử dụng các vật liệu như nhựa, nhôm hoặc vải bạt.

5. Giải pháp nào thay thế được phonebooth?

Có thể thay thế phonebooth bằng cách làm vách ngăn bàn làm việc/ phòng làm việc hoặc đơn giản là sử dụng tai nghe chống ồn. Lựa chọn giải pháp phù hợp nhất sẽ phụ thuộc vào nhu cầu, ngân sách và không gian làm việc của bạn.

• Bàn làm việc có vách ngăn: Loại bàn làm việc này giúp tạo ra không gian riêng tư cho người sử dụng mà không cần tốn quá nhiều diện tích, chi phí.
• Phòng họp di động: Phù hợp cho các cuộc họp nhóm hoặc hội nghị truyền hình.
• Tai nghe chống ồn: Giúp bạn tập trung làm việc mà không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn xung quanh.

6. Địa chỉ nào chuyên sản xuất phonebooth uy tín tại Hồ Chí Minh?

SmartDecor là công ty chuyên thiết kế, sản xuất, thi công các loại phonebooth chất lượng cao, đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng. Với đội ngũ kiến trúc sư giàu kinh nghiệm và tay nghề cao, SmartDecor cam kết:

• Thiết kế sáng tạo, không rập khuôn: Đội ngũ kiến trúc sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn cập nhật xu hướng mới nhất, mang đến những mẫu phonebooth độc đáo, phù hợp với mọi không gian làm việc.
• Giải pháp tối ưu: Tư vấn và thiết kế booth làm việc phù hợp với nhu cầu, diện tích và ngân sách của khách hàng, đảm bảo hiệu quả sử dụng tối ưu.
• Chất lượng đảm bảo: Sở hữu xưởng sản xuất hiện đại, sử dụng nguyên vật liệu cao cấp cùng quy trình sản xuất nghiêm ngặt, đảm bảo chất lượng sản phẩm luôn đạt tiêu chuẩn cao nhất.
• Minh bạch và uy tín: Báo giá, quy trình làm việc và các điều khoản hợp đồng rõ ràng.
• Chính sách bảo hành toàn diện: Bảo hành sản phẩm trong thời gian dài, hỗ trợ đổi trả/làm lại nếu khách hàng không hài lòng.
• Đa dạng phong cách: Có khả năng hiện thực hóa đa dạng phong cách trong kiến trúc, kết hợp nhiều chất liệu khác nhau, đáp ứng mọi sở thích của khách hàng.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu hơn về phonebooth. Mọi thắc mắc về dịch vụ, báo giá thi công, liên hệ với SmartDecor để được phục vụ.